天津 網易企業郵箱

如何設置自動回復?

  登錄郵箱后點擊“設置>常規設?…
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如何設置郵件列表與正文的排版?

登錄郵箱后點擊“設置>常規設置”,在?…
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什么是DMARC記錄,如何設置?

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting &…
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個人用戶如何保證郵箱安全?

綁定手機號碼,開啟二次登錄驗證;開啟短?…
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“郵件審核”功能詳解

   在企業日常辦公中,為保證業務信息準確可靠,某些郵件需要經過特定人員批準才能發出,例如報價單、訂單等等。郵件審核功能為企業用戶上述需求提供了便捷。    企業管理員可在企業服務平臺設置審核規則,如果被審核人發送的郵件命中審核規則,就會進入審核人的郵箱,經過審核人同意后方可發出。    注意:    1.只有使用HM系統的用戶才可使用郵件審核功能。    2.郵件審核功能不是默認開放的,需要企業客戶向經銷商提出申請,經銷商開通完成后,企業客戶登錄企業服務平臺才會看到郵件審核功能。(一)創建審核規則    1.成功開通郵件審核功能后,企業管理員登錄企業服務平臺,選擇左側導航欄里的“郵件審核”,在審核規則中點擊“新建審核規則”,如下圖所示。    2.填寫審核規則的具體信息,如下圖所示:    a.填寫審核規則名稱    b.添加被審核郵箱,可添加多個;    c.設置郵件過濾條件,可按照主題所含關鍵字、郵件發送時間、附件名稱、附件數量、附件大小、收件人數量、收件地址、收件域等維度設置過濾條件。當添加多個過濾條件后,需選擇過濾條件的關系,可選“滿足以上任一過濾條件”郵件進入審核狀態,或選“滿足以上所有條件”郵件進入審核狀態。如下圖所示;    d.添加審核郵箱,可添加多個。當添加多個審核郵箱時,需選擇多審核人規則為“一票通過”還是“一票拒絕“,如下圖所示;    e.設置“審核等待”規則,例如填寫“超過48小時,自動發送”,表明被審核郵件超過48小時,還沒被審核完成,則郵件將自動進入發送流程。    填寫完成以上信息后,點擊“保存”,即成功創建一條郵件審核規則。同時,該規則所設置的審核郵箱將收到“新審核規則被創建”的通知信,如下圖所示。    注意:    1.審核人和被審核人都必須是企業內帳號;    2.郵件審核只針對發送的郵件,不針對接收;    3.自動轉發的郵件一旦命中審核規則同樣會進入審核流程;    4.如郵件命中多條審核規則,則必須所有規則的審核結果一致通過才會進入發送流程;(二)審核郵件     1.登錄審核郵箱,將收到一封主題為“審核:**”的郵件,如下圖所示。    2.打開郵件,您可以看到附件是待審核的郵件,您可以打開附件進行審核,如下圖所示。    3.如果審核人同意被審核人發送該郵件,請點擊郵件中“同意發送”按鈕,如下圖所示。    4.進入確認頁面,點擊“同意發送”即可,如下圖所示。    5.如果審核人不同意被審核人發送該郵件,請點擊郵件中“拒絕發送”按鈕,在確認頁面填寫拒絕原因,并點擊“拒絕發送”,如下圖所示。    注意:    當郵件已經被企業管理員審核過、或被其他審核人審核過、或已超過“審核等待”時間,當前審核人點擊“同意發送”或是“拒絕發送”均是無效的,顯示頁面如下圖所示。(三)查看審核結果**    當郵件命中審核規則后,發件人可以在…
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“郵件備份”功能詳解

注:此功能需要管理員在企業郵箱管理后臺進行設置。    企業管理員可以利用該功能對一些重要郵箱的郵件信息進行自主備份,所有被備份郵箱的收發郵件均會同時發至主備份郵箱進行備份。    溫馨提示:    1.是從設置生效后以及之后的郵件才會備份,設置時間點之前的郵件不會進行備份;    2.如果來信過多,可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設置方法:從“首頁—應用中心—自主備份”路徑可進入自主備份功能,如下圖所示。頁面信息說明如下:主備份郵箱:即接收備份郵件的郵箱。被備份郵箱:其接收的郵件都會被發送至主備份郵箱進行備份。新建備份點擊“新建備份”按鈕,錄入“主備份郵箱”、“被備份郵箱”,最后點擊“確定”,即可新建備份成功。備份規則:    1.…
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手機郵箱大師客戶端設置指引。

1、先下載安裝手機郵箱大師客戶端。iOS用戶:在APP…
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什么是客戶端授權碼,如何使用?

客戶端授權碼是指:為每個客戶端(如PC上的…
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如何添加、刪除黑白名單?

  用戶和管理員均可設置黑白名單,從而維護一個更安全的企業郵箱使用環境。Webmail端功能入口用戶登錄Webmail端企業郵箱,通過“設置>反垃圾/黑白名單”進入反垃圾/黑白名單頁面。添加、刪除黑白名單根據需要添加郵箱地址或域名后綴,拒絕接收該地址來信或無條件接收此地址來信,添加成功后也可選中后“刪除”。管理員端(企業郵箱管理后臺)功能入口從“首頁—郵箱與郵件—郵箱安全設置—黑名單設置”路徑可進入白/黑名單設置功能(該功能需要經銷商開通)。添加、刪除黑白名單查看已設置的黑名單列表時,需先選擇當前域名,如上圖紅框所示。添加黑/白名單時,需點擊“添加黑/白名單”按鈕,出現如下圖所示的彈框,依次錄入帳號/域名、生效域名,點擊“確定”按鈕后方可成功添加。刪除黑/白名單時,支持逐條刪除或批量刪除已設置的黑/白名單。溫馨提醒:a.…